Datenschutzpolitik zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei MTL Sp. z o.o.
Einführung DSGVO ist eine häufig verwendete Abkürzung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), die seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist. DSGVO legt einheitliche Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten in allen EU-Mitgliedstaaten fest. Information
Aufgrund des Art. 13 Abs. 1 und Art. 14 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO informieren wir Sie über die Art und den Zweck, in dem wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz. Der Verantwortliche für Ihre Daten ist MTL Sp. z o.o. (im Folgenden als „MTL“ bezeichnet), die Sie kontaktieren können: • schriftlich unter folgender Adresse: MTL Sp. z o.o. Łąkowa 2b, 55-010 Św. Katarzyna • per Telefon, unter der Nummer: +48 71 88 90 248, • per E-Mail unter der Adresse: biuro@mtl.biz.pl. MTL hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der schriftlich kontaktiert werden kann, indem man die Korrespondenz an die oben angegebene Adresse von MTL mit dem Hinweis „Datenschutzbeauftragter“ und per E-Mail an: jod@mtl.biz.pl richten kann. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den Bestimmungen von DSGVO und den polnischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, zur Erfüllung der sich aus den abgeschlossenen Verträgen ergebenden Pflichten und zum Handeln für betroffene Personen vor Abschluss des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Umsetzung der rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Daten werden verarbeitet, um Dienstleistungen im Rahmen der Ausführung von Verträgen mit Kunden oder für die Durchführung von Handlungen vor oder im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages zu erbringen. MTL unterliegt einer Reihe von gesetzlichen Verpflichtungen, die sich z. B. aus den Vorschriften aus dem Bereich des Arbeitsrechts und des Sozialversicherungsrechts, der Abrechnung der Arbeitszeit der Fahrer, der Steuergesetzgebung, der Straßenverkehrsordnung und anderer regulatorischer Anforderungen ergeben. Bei Bedarf verarbeiten wir Ihre Daten, um die uns u.a. durch die oben genannten Vorschriften gestellten Anforderungen zu erfüllen. Wir verarbeiten Daten zu Zwecken, die aus berechtigten Interessen von MTL oder Dritten resultieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Berechtigte Interessen von MTL ergeben sich aus Handlungen zur Gewährleistung der physischen und Verkehrssicherheit, des Schutzes von Personen und Sachen, der Geltendmachung von Ansprüchen und der Abwehr von Ansprüchen, der Direktvermarktung von MTL-Produkten und -Dienstleistungen, zu internen Managementzwecken von MTL. Wir verarbeiten Daten basierend auf Ihrer Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für bestimmte Zwecke. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung durch MTL der Daten bis zum Widerruf der Zustimmung oder in Situationen, in denen MTL Daten aufgrund einer anderen gesetzlichen Anforderung als Ihrer Zustimmung verarbeitet. Die Daten können anderen Rechtssubjekten zur Ausführung des abgeschlossenen Vertrags, zur Erfüllung der MTL auferlegten gesetzlichen Verpflichtung, auf der Grundlage Ihrer Zustimmung oder zu Zwecken, die aus berechtigten Interessen von MTL oder Dritten stammen, zur Verfügung gestellt werden. Empfänger von Daten können Rechtssubjekte sein, die Daten auf Auftrag von MTL verarbeiten, wobei solche Rechtssubjekte Daten auf der Grundlage eines Vertrages mit MTL und nur in Übereinstimmung mit MTL-Anweisungen verarbeiten und unter Einhaltung eines Geschäftsgeheimnisses. Die Gruppe von Rechtssubjekten, die Aufgaben im Auftrag und zugunsten von MTL ausführt, umfasst Rechtssubjekte, die Dienstleistungen im Bereich Teleinformation, Inkasso, Recht und Versicherung anbieten. Ihre Daten werden nicht in ein Drittland (außerhalb der Europäischen Union) übertragen. Ihre Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist:
- im Bereich der Durchführung des Vertrags mit MTL abgeschlossen – bis zum Abschluss der Umsetzung des Vertrags und danach für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder für die Umsetzung von eventuellen Ansprüchen,
- im Bereich der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, die MTL im Zusammenhang mit der Geschäftsführung und der Durchführung der abgeschlossenen Verträge obliegen – bis diese Verpflichtungen von MTL erfüllt werden,
- im Bereich der Verarbeitung, die ausschließlich auf der Grundlage einer Zustimmung durchgeführt wird – bis zum Zeitpunkt der sofortigen Löschung der Daten, basierend auf der von Ihnen gemeldeten Anfrage,
- bis zur Erfüllung der berechtigten Interessen von MTL, die der Verarbeitung zugrunde liegen oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung vor.
- Zugriff auf ihre Daten, deren Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung,
- Zustimmung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, sofern die Zustimmung erteilt wurde,
- Forderung der Übermittlung der an MTL gelieferten Daten,
- eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten ist, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten die Vorschriften einschließlich der DSGVO verletzt,
- einen Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten durch MTL aus Gründen einzureichen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, wenn MTL Daten für Zwecke verarbeitet, die aus berechtigten Interessen resultieren (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
MTL kann zusätzliche Informationen anfordern, die zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlich sind, um Ihre Rechte wahrzunehmen. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrags mit MTL erfolgt, ist die Bereitstellung Ihrer Daten Voraussetzung für den Abschluss dieses Vertrages. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber es ist notwendig, den Vertrag mit MTL abzuschließen und umzusetzen. Die meisten der von MTL verarbeiteten Daten stammen direkt von dem interessierten Rechtssubjekt, insbesondere vom Kunden. Ein Teil der Daten kann von Rechtssubjekten stammen, denen Sie die Erlaubnis für ihre Übermittlung erteilt haben, von Personen, die Sie vertreten, von öffentlichen Verzeichnissen und Registern (z. B. das Landesgerichtsregister, das Znetralregister und Informationen der Gewerbetätigkeit), diese betreffen Daten zur Identifizierung des Kunden, Kontaktdaten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nicht automatisiert und beinhaltet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilierung.